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扶輪社員的教育

為了使扶輪在進入下個世紀時永保充滿活力,我們必須不斷吸收及增加胸懷崇高服務標準與崇高道德標準的新社員,這種標準從扶輪開始就是它的特色。並且為了符合全世界義工服務不斷增加的需求與確保每個扶輪社的延續性,國際扶輪需要一種持續成長並維持一定水準的社員基礎。因此,吸收及增加新社員有三個必要的階段:

1、考量及推選合格的男士及女士
2、訓練及教育新社員
3、繼續教育現有的社員

然而教育新社員的主要責任在於扶綸社的階層。同時地區社員委員會主委也是教育新社員的一個重要角色。它可透過地區社員講習會(DMS)提供地區與扶輪社領導人支持地區內扶輪社持續成長並維持一定水準的社員基礎所需的必要技術、知識和背景資料。並認識不同分區(area)或者區域(region)的成功策略,同時,講習會鼓勵檢討和討論相關並有意義區域的問題以及一些成功故事的探討。

訓練及教育
為提供必要而熱誠的歡迎給所有新社員,扶輪社應研擬各種計劃,如STAR(扶輪行動之特別訓練/Special Training for Action in Rotary)。其內刊有一效率極高的訓練計劃大綱。
此外,應給予每位新社員一份查對表,其中列出增進扶輪知識及參與扶輪社活動的許多機會。請參閱附在本章最後面的查對表樣本「歡迎加入扶輪」(Welcome to Rotary)。導師應在新社員入社一週內把查對表交予新社員,並指導如何完成每一步驟。

新社員訓練應包括範圍廣泛的各種問題之回應機會,包括新社員訓練計劃中的過程與結果。有效的回應包含一種適當的結構向扶輪社社長、地區總監分區代表(助理總監)、及地區總監報告對於新社員訓練所作的評論。

考慮定期舉行新社員與分區代表(助理總監)之間的會議,以及在地區年會上舉行新社員討論會(由國際扶輪社長代表促成)。請考慮安排正式的訓練分三項會議舉行以加強記取以下3項要點。

每項會議應探討其中一項要點:
1、扶輪各項政策及程序
2、服務的機會
3、國際扶輪的歷史及傳統 如果你採用STAR(扶輪行動之特別訓練計劃),這些議題可在個別的委員會會議中演講介紹。

繼續教育
防止流失優秀的社員與吸收新社員入社對於扶輪之長久健全而言同等重要。如果你的扶輪社有數目眾多經驗與扶輪知識同樣豊富的社員,你在吸收新社員的努力必將更有效果。
研究顯示,積極正確的繼續教育計劃對增進全社的留住社員比率極有助益。

此等計劃包涵以下各項要素:
1、經常傳佈扶輪消息及扶輪知識
2、每年舉辦至少4個扶輪社重點節目是在從事繼續教育
3、出席針對繼續教育的多地區會議
4、每年舉辦至少2次增進扶輪知識的扶輪社社務行政會議
5、扶輪社親自參與扶輪社及地區的計劃與活動,尤其是需要親手服務的行動
6、有關繼續教育的地區階層講習會
7、舉行每週例會時應富於啟發性而且有效率,使社員對扶輪保持興趣
8、鼓勵在社內舉辦聯誼和有趣的活動
9、定期舉行委員會及爐邊會議,以分享關於扶輪各項計劃及活動的意見及資訊
10、出席他社例會